白领一族搬家必知

办公室搬家可谓是搬家系列中最特别的一种了,文件之多、杂,而又要求整齐有序,同时要跟同事相协调,以及要考虑工作衔接问题,实在不容易进行。因此如何整理文件、如何规划搬家行程都是快速高效搬家的先决条件,以下从整体出发,细节入手为您做一些整理:
 
  一般办公室的文件是非常多的,所以务必於搬迁前二至五日做减量之工作。超过保存期限或是不具保存价值的资料,可趁搬迁时儘可能处理掉。如此不仅可减少箱用量,亦可做好文件之管理工作,上海长途搬家公司_上海货运公司_上海个人行李托运_上海行李托运-上海长途货运有限公司。(可强制规定物品装箱数量,减低纸箱用量,提高效率化。)办公室的东西比家中物品多很多,尤其是报表、文件等资料,為避免搬迁时有所遗漏,应於事前作好完整规划。
 
  公司与住家迁移是不同的,不论在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线,都是有相当大差异性。如果公司规模较大,整个搬运过程可能需数百车,而规模较小者则也要几十车,所以事前规划的完整性,实在是不容忽视。
 
  许多大型办公室大多著重装潢,故装潢进度能否适时完成,对搬迁有重大的影响,过去常有碰到装潢作业无法按进度完成,以致延误搬迁日期,甚至在搬迁当日还在赶工装潢的情况,也时有所闻;如此不仅造成搬迁作业效率差,进而增加搬迁费用或引起双方不悦,所以监督装潢工程能在搬迁前完成,乃办公室搬迁之第一要务!至於其他应注意事项,以下為您做了小小的整理,供您参考:
 
  ‧企业应於搬迁二星期前,及早拟定搬迁作业之任务编组,并作事前的讨论。
 
  ‧负责搬迁的规划人员应於十日前,将办公室配置上海搬家公司电话图预先做好定位区的规划,每个单位之资料柜、办公桌椅、纸箱…等物品,必须贴上色卡,并於色卡上註明定位区域、姓名及编号,以便能适时、完整无误地做好定位作业及清点工作。
 
  ‧包装材料应及早询价、採购,以备不足时能有所因应。
 
  ‧最好於前十日主动联络电信单位,确定话机通话日期,以免迁入后发生无法使用之情形,而影响公司正常运作。
 
  ‧确定水电是否均已通水、通电。
 
  ‧於一星期前,安排好搬迁单位物品之搬迁次序及搬运线。
 
  ‧餐饮採购点应於事先蒐集,以免迁入新大楼后,因為环境不熟悉而耽误用餐。
 
  ‧於前一日,务必将办公桌、资料柜之抽屉上锁。若无法上锁则必须用胶带固定,使之不会滑动,以保运送途中之安全。
 
  另外,办公桌玻璃下的私人相片及资料应事前取出装箱,以免遗失。
 

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